Laptop
Bảo hiểm
100% lương và đóng bảo hiểm trong thời gian thử việc
Đào tạo & Phát triển
Nghỉ thường niên
Gò Công
Full-time
HR
5-7 năm
Nhân sự / Hành chính
Người quản lý trực tiếp: Trưởng phòng nhân sự
Thuộc cấp : Nhân viên hành chánh, y tế, cantin, tài xế
Đây là đầu mối quản lý vận hành hành chính – hậu cần – tuân thủ trong phạm vi HR Team, chịu trách nhiệm đảm bảo các hoạt động nội bộ diễn ra thông suốt, hồ sơ pháp lý đầy đủ, tổ chức và hỗ trợ triển khai các chương trình, hoạt động nội bộ tại nhà máy, đồng thời luôn sẵn sàng cho các đợt thanh tra, audit và kiểm tra của cơ quan nhà nước.
3.1. Quản lý phương tiện & tài xế
Quản lý, điều phối phương tiện và tài xế phục vụ hoạt động công ty, đảm bảo hồ sơ và chi phí liên quan đầy đủ, chính xác.
3.2. Quản lý cơ sở vật chất & công cụ dụng cụ
Giám sát tình trạng cơ sở vật chất và công cụ làm việc, tổ chức bảo trì, sửa chữa và kiểm kê định kỳ.
3.3. Quản lý tài sản & văn phòng phẩm
Quản lý, kiểm soát và đề xuất mua sắm tài sản hành chính và văn phòng phẩm theo định mức.
3.4. Quản lý dịch vụ nội bộ & nhà cung cấp (HR Vendors)
Theo dõi hợp đồng, chất lượng dịch vụ và việc tuân thủ của các nhà cung cấp thuộc phạm vi HR.
3.5. Hành chính – hậu cần nội bộ (HR Operation mạnh)
Tổ chức và đảm bảo hậu cần cho các hoạt động nội bộ, họp, đào tạo và tiếp đoàn kiểm tra.
3.6. Phụ trách hồ sơ PCCC
Quản lý hồ sơ PCCC và phối hợp triển khai kiểm định, đào tạo, diễn tập theo quy định pháp luật.
3.7. Phụ trách hồ sơ môi trường & nước thải
Quản lý hồ sơ môi trường, nước thải và chất thải nguy hại, sẵn sàng cho thanh tra, kiểm tra.
3.8. Quản lý các chương trình đào tạo bắt buộc
Lập và quản lý các chương trình đào tạo bắt buộc về an toàn, PCCC và sơ cấp cứu.
3.9. Làm việc với cơ quan ban ngành nhà nước
Là đầu mối HR làm việc với các cơ quan chức năng trong các vấn đề hành chính, an toàn, môi trường và pháp lý.
3.10. Tổ chức sự kiện & các chương trình công ty/ Company Events & Programs
Tổ chức và điều phối các sự kiện, chương trình nội bộ nhằm hỗ trợ hoạt động và gắn kết người lao động.
3.11. Công việc khác
Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Giám sát hành chánh/ HR Manager/Ban Giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành liên quan: Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành tương đương.
Kinh nghiệm làm việc tối thiểu:
Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm HR Operation Supervisor hoặc hành chánh (ưu tiên nhà máy)
Kỹ năng chuyên môn
Am hiểu công tác hành chính, dịch vụ nội bộ, canteen và quản lý nhà ăn trong môi trường nhà máy.
Thành thạo Excel trong việc theo dõi chi phí, quản lý dữ liệu và lập báo cáo.
Kỹ năng mềm
Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng ban và nhà cung cấp.
Khả năng xử lý tình huống nhanh, chủ động và linh hoạt trong công việc vận hành.
Ngoại ngữ & Tin học
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản trong công việc.
Sử dụng thành thạo các ứng dụng MS Office.
Trung thực, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Năng động, hướng đến sự gắn kết nội bộ và cải tiến liên tục.
| Chức danh: | Giám sát vận hành |
| TRỤ SỞ LÀM VIỆC: | Gò Công |
